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物業(yè)策劃組織節(jié)假日小區(qū)活動方案文案
整個活動以文藝表演節(jié)目與業(yè)主互動為主,中間穿插游園趣味活動,物業(yè)公司組織參與業(yè)主與業(yè)主、業(yè)主和各個商家-起進(jìn)行互動, 加深大家的鄰里關(guān)系,營造社區(qū)節(jié)日氛圍。游戲節(jié)目要求互動性,參與者在游戲的過程中建立良好的友誼,為建立和諧的鄰里關(guān)系打下基礎(chǔ),展現(xiàn)物業(yè)公司對小區(qū)文化建設(shè)的重視和對業(yè)主的人文關(guān)懷,以擴(kuò)物業(yè)的美譽(yù)度和親切感。
1、活動目的:
通過該項(xiàng)活動,促進(jìn)物業(yè)和業(yè)主(客戶)之間的相互溝通和聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),弘揚(yáng)社區(qū)文化,增強(qiáng)大家對物業(yè)的感知,通過聯(lián)系各商家的參與達(dá)到回饋業(yè)主的目
的。
2、活動時間: .
xxx年x月xx日下午xx: xx- -xx: xx,其中演出時間為: xx:x x- -xx: xx分其他時間為與業(yè)主互動時間,業(yè)主可以參與商家的游園游戲與商品展示咨詢等活動。
3、活動地點(diǎn):
xxxx大廈廣場
現(xiàn)場按照功能分為五個區(qū)域:
1、舞臺區(qū)
2、觀眾區(qū)
3、游園活動區(qū)4、恒寶物業(yè)展示區(qū)
5、協(xié)辦單位與參展商家產(chǎn)品展示區(qū)
4、活動主要邀請對象
物業(yè)服務(wù)的所有業(yè)主及客戶,同時歡迎公司員工家屬參與本次活動。
5邀請嘉賓:
1、各參展商家(單位)代表
2、新聞媒體代表
3、聯(lián)誼單位代表
4、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)等
6、活動方案:
整個活動分為動、靜兩大區(qū)域:舞臺上表演為"動”,舞臺下游園以及產(chǎn)品展示為“靜”。
A:抽獎(票上有票號):在游園人員入場之前,每個人將獲得一張入場券,參與者憑此券參與聯(lián)誼活動并抽獎。
B:“動” 互動型文藝表演月滿中秋話團(tuán)圓,各地節(jié)俗送祝福中秋節(jié)由來節(jié)俗大觀中秋節(jié)美食中秋節(jié)詩詞中秋節(jié)祝
2“活動內(nèi)容詳見活動時間流程表”
舞臺活動中歌舞表演與互動節(jié)目穿行,鼓勵社區(qū)業(yè)主積極參與!穿插樓盤和物業(yè)以及商家的相關(guān)知識問答(節(jié)目內(nèi)容待與演出單位協(xié)商后明確)
C:“靜” 游園活動區(qū)(由各商家負(fù)責(zé)游園游戲,游戲項(xiàng)目由各商家自行制定)
7、活動的操作(人氣的聚集及確保)
1、電話、短信告知公司新老業(yè)主,明確參與意向,告知禮品發(fā)放及抽獎情況,以保證其盡可能參加本次活動。
2、采用定向和隨機(jī)發(fā)放方式入場券,吸引更多的人關(guān)心、參加物業(yè)的節(jié)目,保證人氣的.順利聚集。
3、小禮品的發(fā)入:持入場券者前100名、所有參與的可憑券換取精美禮品-份,限額發(fā)放,送完為止。
4、互動節(jié)目的參與,精美的禮品發(fā)送:參與活動的觀眾發(fā)送精美禮品來增加互動的積極性,營造聯(lián)誼活動的現(xiàn)場氣氛。
5、發(fā)動公司員工:邀請相關(guān)單位(如家裝公司、通訊公司、保險(xiǎn)公司等)同到現(xiàn)場,一 來增加現(xiàn)場人氣,二來為客戶提供便利。
8、現(xiàn)場氛圍布置及整合操作: .
1、音響:在小區(qū)場地,擇時播放音樂。
2、公司產(chǎn)品及企業(yè)文化宣傳,拓展知名度,提升小區(qū)的文化品位。
3、場地布置(搭1米舞臺:舞臺尺寸不小于30平方米)
4、其期支持:人員安全維護(hù),特別是在人員入場、離場及發(fā)送免費(fèi)物品的安全及次序的問題,及時安排安保人員做好相關(guān)工作。
一、策劃名稱
盡可能具體地寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動目的、意義和目標(biāo)
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
1、活動目的:
通過該項(xiàng)活動,促進(jìn)物業(yè)和業(yè)主(客戶)之間的相互溝通和聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),弘揚(yáng)社區(qū)文化,增強(qiáng)大家對物業(yè)的感知,通過聯(lián)系各商家的參與達(dá)到回饋業(yè)主的目
的。
2、活動時間: .
xxx年x月xx日下午xx: xx- -xx: xx,其中演出時間為: xx:x x- -xx: xx分其他時間為與業(yè)主互動時間,業(yè)主可以參與商家的游園游戲與商品展示咨詢等活動。
3、活動地點(diǎn):
xxxx大廈廣場
現(xiàn)場按照功能分為五個區(qū)域:
1、舞臺區(qū)
2、觀眾區(qū)
3、游園活動區(qū)4、恒寶物業(yè)展示區(qū)
5、協(xié)辦單位與參展商家產(chǎn)品展示區(qū)
4、活動主要邀請對象
物業(yè)服務(wù)的所有業(yè)主及客戶,同時歡迎公司員工家屬參與本次活動。
5邀請嘉賓:
1、各參展商家(單位)代表
2、新聞媒體代表
3、聯(lián)誼單位代表
4、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)等
6、活動方案:
整個活動分為動、靜兩大區(qū)域:舞臺上表演為"動”,舞臺下游園以及產(chǎn)品展示為“靜”。
A:抽獎(票上有票號):在游園人員入場之前,每個人將獲得一張入場券,參與者憑此券參與聯(lián)誼活動并抽獎。
B:“動” 互動型文藝表演月滿中秋話團(tuán)圓,各地節(jié)俗送祝福中秋節(jié)由來節(jié)俗大觀中秋節(jié)美食中秋節(jié)詩詞中秋節(jié)祝
2“活動內(nèi)容詳見活動時間流程表”
舞臺活動中歌舞表演與互動節(jié)目穿行,鼓勵社區(qū)業(yè)主積極參與!穿插樓盤和物業(yè)以及商家的相關(guān)知識問答(節(jié)目內(nèi)容待與演出單位協(xié)商后明確)
C:“靜” 游園活動區(qū)(由各商家負(fù)責(zé)游園游戲,游戲項(xiàng)目由各商家自行制定)
7、活動的操作(人氣的聚集及確保)
1、電話、短信告知公司新老業(yè)主,明確參與意向,告知禮品發(fā)放及抽獎情況,以保證其盡可能參加本次活動。
2、采用定向和隨機(jī)發(fā)放方式入場券,吸引更多的人關(guān)心、參加物業(yè)的節(jié)目,保證人氣的.順利聚集。
3、小禮品的發(fā)入:持入場券者前100名、所有參與的可憑券換取精美禮品-份,限額發(fā)放,送完為止。
4、互動節(jié)目的參與,精美的禮品發(fā)送:參與活動的觀眾發(fā)送精美禮品來增加互動的積極性,營造聯(lián)誼活動的現(xiàn)場氣氛。
5、發(fā)動公司員工:邀請相關(guān)單位(如家裝公司、通訊公司、保險(xiǎn)公司等)同到現(xiàn)場,一 來增加現(xiàn)場人氣,二來為客戶提供便利。
8、現(xiàn)場氛圍布置及整合操作: .
1、音響:在小區(qū)場地,擇時播放音樂。
2、公司產(chǎn)品及企業(yè)文化宣傳,拓展知名度,提升小區(qū)的文化品位。
3、場地布置(搭1米舞臺:舞臺尺寸不小于30平方米)
4、其期支持:人員安全維護(hù),特別是在人員入場、離場及發(fā)送免費(fèi)物品的安全及次序的問題,及時安排安保人員做好相關(guān)工作。
一、策劃名稱
盡可能具體地寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動目的、意義和目標(biāo)
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
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